Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego
61 – 361 Poznań, ul. Starołęcka 36
tel. – 61 679 25 00, fax – 61 895 08 05, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
NIP: 779 21 45 389 / REGON: 634158061 konto bankowe – 98 1090 1362 0000 0001 5491 6148
Związek wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – Wydział VIII Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000093230.
Poznań, dnia 20 maja 2026 roku
Uchwała nr 24 / 2026
Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
z dnia 20 maja 2026 r.
w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.
Na podstawie § 39 pkt 14, w związku z § 28 ust. 3, a także na podstawie § 39 pkt 21, w związku z § 19 ust. 1 i 2 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, postanawia się co następuje:
§ 1. Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, nazywanego dalej „Związkiem”, zwołuje Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów Związku, nazywane dalej „Zebraniem”, na dzień 18 czerwca 2026 roku.
§ 2. Zebranie Związku, o którym mowa w § 1, zgodnie z postanowieniami § 31 ust. 1 Statutu Związku, zostaje zwołane w:
1) pierwszym terminie – o godz. 16:30;
2) drugim terminie – o godz. 16:45 – co pozostaje w zgodności z zapisem § 31 ust. 2 Statutu Związku.
§ 3. Zebranie Związku, o którym mowa w § 1, odbędzie się w Sali BIOCENTRUM Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, ul. Dojazd 11, 60-637 Poznań.
§ 4. 1. Na podstawie § 39 pkt 26 Zarząd Związku postanawia, przyjąć:
1) projekt Porządku obrad Zebrania w dniu 18 czerwca 2026 roku, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały;
2) projekt Regulaminu Zebrania w dniu 18 czerwca 2026 roku, w brzmieniu stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszej uchwały.
2. Dla prawomocności dokumentów, o których mowa w ust. 1, niezbędne jest przyjęcie ich w głosowaniu przez Zebranie w dniu 24 maja 2023 roku.
§ 5. 1. Uchwała została podjęta na posiedzeniu Zarządu zwołanym na zasadach określonych w § 9 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Związku z wykorzystaniem środków telekomunikacyjnych.
2. Uchwała została przyjęta jednogłośnie przy obecności 11 członków Zarządu Związku.
3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i traci swoją moc wraz z zakończeniem Zebrania, o którym mowa w § 1.
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 24 / 2026
Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
z dnia 20 maja 2026 r.
w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
Projekt Porządku Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
w dniu 18 czerwca 2026 roku
1. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego z dnia 26 listopada 2026 r.
2. Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu Związku z działalności w roku 2025:
a) z realizacji uchwał Zebrania – część finansowa,
b) z realizacji uchwał Zebrania – część dotycząca zapisów uchwał w odniesieniu do działań Zarządu Związku,
c) z realizacji przedsięwzięć organizacyjno – szkoleniowych Związku.
3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Związku za rok 2025.
4. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
5. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Związku za rok 2025.
6. Przedstawienie Zebraniu Związku bilansu finansowego Związku za rok 2025.
7. Dyskusja nad przedstawionym dokumentem.
8. Głosowanie nad zatwierdzeniem bilansu finansowego Związku za rok 2025.
9. Rozstrzygnięcie w sprawie umorzenia składek członkowskich Klubu Strzelectwa Praktycznego „COMBAT” z siedzibą w Kaliszu, na podstawie § 23 ust. 5 i 6 Regulamin składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego – przedstawienie Zebraniu projektu uchwały Zebrania.
10. Dyskusja nad przedstawionym dokumentem.
11. Głosowanie nad umorzeniem składek członkowskich i przyjęciem uchwały.
12. Przedstawienie Zebraniu Związku planu finansowego Związku na rok 2026 – preliminarz wydatków – omówienie wskazanej tematyki.
13. Dyskusja nad przedstawionym dokumentem.
14. Głosowanie w sprawie planu finansowego Związku na rok 2026 – preliminarz wydatków.
15. Przedstawienie Zebraniu projektu uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2027.
16. Dyskusja nad przedstawionym dokumentem projektu uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2027.
17. Głosowanie w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2027.
18. Omówienie przez Kolegium Sędziów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego dotychczasowego funkcjonowania aplikacji do obsługi Kalendarza Zawodów Strzeleckich Związku.
19. Dyskusja dotycząca spraw związanych z funkcjonowaniem aplikacji do obsługi Kalendarza Zawodów Strzeleckich Związku.
20. Wolne wnioski.
21. Przerwa – około 15 minut na potrzeby Komisji Uchwał i Wniosków.
22. Sprawozdanie komisji Uchwał i Wniosków.
23. Głosowania nad propozycjami uchwał i wniosków.
24. Zamknięcie obrad Zebrania Związku.
Załącznik nr 2 do Uchwały nr 24 / 2026
Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
z dnia 20 maja 2026 r.
w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
PROJEKT REGULAMINU
Walnego Zebrania Sprawozdawczego
Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
w dniu 18 czerwca 2026 r.
§ 1. Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów, nazywane dalej „Zebraniem”, Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, nazywanego dalej „Związkiem”, w dniu 18 czerwca 2026 roku, obraduje w oparciu o Statut Związku oraz niniejszy Regulamin.
§ 2. Główne cele Zebrania:
1) sprawozdanie z działalności Zarządu Związku i Komisji Rewizyjnej za rok 2025;
2) udzielenie absolutorium Zarządowi Związku za rok 2025;
3) zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego Związku na dzień 31 grudnia 2025 roku;
4) zatwierdzenie planu finansowego Związku - preliminarz wydatków na rok 2026 wraz z Porozumieniem Nr 20/2026/WZS zawartym pomiędzy Związkiem, a Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym;
5) podjęcie uchwał dotyczących bieżącej działalności Związku..
§ 3. 1. Na podstawie § 29 ust. 1 i 2 Statutu Związku, w zebraniu biorą udział z głosem stanowiącym, czynnym i biernym prawem wyborczym, delegaci członków zwyczajnych Związku.
2. Na podstawie § 29 ust. 4 pkt 1 Statutu Związku w Zebraniu biorą udział z głosem doradczym i biernym prawem wyborczym, członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej, nie będący delegatami.
3. W Zebraniu mogą także uczestniczyć z głosem doradczym, zaproszeni goście i inne osoby, zgodnie z postanowieniami § 29 ust. 5. Gościom nie przysługuje prawo składania wniosków personalnych dotyczących wyboru Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania oraz członków poszczególnych komisji Zebrania. Goście nie mają czynnych ani biernych praw wyborczych.
§ 4. Zgodnie z § 31 Statutu Związku Zebranie zwoływane jest w pierwszym i drugim terminie. Jest prawomocne i może podejmować uchwały:
1) w pierwszym terminie – przy obecności co najmniej połowy delegatów;
2) w drugim terminie – przy obecności co najmniej 1/3 delegatów.
§ 5. Zebranie otwiera Prezes lub Wiceprezes Związku, który wnioskuje o dokonanie wyboru Przewodniczącego Zebrania, oraz Sekretarza Zebrania, który jest jednocześnie protokolantem.
§ 6. 1. Przewodniczący Zebrania wybierany jest w głosowaniu jawnym, spośród osób określonych w § 3 ust. 1 i 2. Kieruje on obradami, czuwa nad sprawnym ich przebiegiem zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, przedstawia kandydatury do poszczególnych komisji zebrania, udziela głosu uczestnikom zebrania, podejmuje doraźne decyzje w sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem.
2. Sekretarz Zebrania wybierany jest w głosowaniu jawnym, spośród osób określonych w § 3 ust. 1 i 2, a jego zadaniem jest zapisywanie przebiegu obrad i sporządzenie protokołu, który przedstawia do podpisu przewodniczącemu Zebrania w okresie 7 dni od jego zakończenia.
3. Obliczenie głosów, w przypadkach określonych w ust. 1 i 2, następuje w oparciu o wyniki głosowania obliczone za pomocą elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, a nad prawidłowym głosowaniem nadzór sprawuje osoba otwierająca Zebranie, określona w § 5 niniejszego Regulaminu.
§ 7. 1. Po dokonaniu wyboru Przewodniczącego Zebrania oraz Sekretarza, wybrany Przewodniczący Zebrania przeprowadza wybory Komisji Mandatowej, zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 1 niniejszego Regulaminu, która działa na podstawie § 13 niniejszego Regulaminu.
2. Po dokonaniu wyboru Komisji Mandatowej, Przewodniczący Zebrania przekazuje jej przewodniczącemu listę obecności, a podmiot zewnętrzny, obsługujący elektroniczny system do obsługi głosowań, listę zarejestrowanych w systemie urządzeń do głosowania, wydanych delegatom na podstawie posiadanych przez nich mandatów. W następnej kolejności, po upływie czasu niezbędnego do sprawdzenia przekazanych informacji i dokumentów, udziela głosu Przewodniczącemu Komisji Mandatowej, który przestawia sprawozdanie określające prawomocność Zebrania oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
3. W przypadku gdy Komisja Mandatowa:
1) stwierdzi niezgodność pomiędzy ilością delegatów podpisanych na liście, a liczbą zarejestrowanych w systemie urządzeń do głosowania, podejmuje ona działania w celu ujednolicenia wskazanych liczb i przejścia do realizacji pkt 2 lub 3, polegające na:
a) wydaniu urządzenia delegatowi lub delegatom, którzy podpisali się na liście obecności, a nie pobrali przedmiotowego urządzenia,
b) odebraniu urządzenia osobom, które nie są delegatami, a wydano im przedmiotowe urządzenie;
2) Komisja Mandatowa stwierdzi, że Zebranie jest prawomocne w pierwszym terminie i posiada zdolność do podejmowania uchwał, Przewodniczący Zebrania przechodzi do następnych czynności określonych niniejszym Regulaminem, mających na celu przejście do porządku obrad;
3) Komisja Mandatowa stwierdzi brak zdolności Zebrania do podejmowania uchwał w pierwszym terminie, Przewodniczący Zebrania odracza jego obrady do drugiego terminu;
4. Obrady w drugim terminie rozpoczynają się od czynności określonych w § 5 i § 6 oraz § 7 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1. W przypadku gdy Komisja Mandatowa:
1) stwierdzi, że Zebranie jest prawomocne w drugim terminie i posiada zdolność do podejmowania uchwał, Przewodniczący Zebrania przechodzi do następnych czynności określonych niniejszym Regulaminem, mających na celu przejście do porządku obrad;
2) Komisja Mandatowa stwierdzi brak zdolności Zebrania do podejmowania uchwał w drugim terminie, Przewodniczący zebrania zamyka jego obrady.
5. Po wypełnieniu postanowień zawartych w ust. od 1 do 4, Przewodniczący Zebrania poddaje dyskusji proponowany przez Zarząd Związku Regulamin Obrad. Następnie po naniesieniu zgłoszonych poprawek poddaje go pod głosowanie Zebrania.
6. Po przyjęciu Regulaminu obrad Przewodniczący Zebrania przeprowadza wybory pozostałych komisji Zebrania, określonych w § 12 niniejszego Regulaminu, których zakres działania normują kolejno: § 14 i § 15.
7. Po dokonaniu wyboru komisji Zebrania Przewodniczący Zebrania poddaje dyskusji proponowany porządek obrad. Następnie wraz ze zgłoszonymi poprawkami odczytuje ostatecznie ustalony porządek obrad i poddaje go pod głosowanie Zebrania. Po przyjęciu przez Zebranie, Przewodniczący przechodzi do procedowania nad pierwszym punktem porządku obrad.
8. Obliczenie głosów, w przypadkach określonych w ust. 1, 5 i 6, następuje w oparciu o wyniki głosowania obliczone za pomocą elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, a nad prawidłowym głosowaniem nadzór sprawuje Sekretarz Zebrania.
§ 8. 1. Uczestnikom Zebrania przysługuje prawo głosu w dyskusji po uprzednim zgłoszeniu się do Przewodniczącego Zebrania i uzyskaniu od niego potwierdzenia prawa zabrania głosu.
2. Przewodniczący Zebrania może określić maksymalny czas trwania jednego wystąpienia oraz zadecydować o jednokrotnym zabieraniu głosu w danej sprawie przez każdego z uczestników Zebrania.
3. Przewodniczący Zebrania może odebrać głos uczestnikowi Zebrania, jeśli jego wystąpienie przekracza ustalony czas lub nie licuje z powagą obrad.
4. Mówca może poruszać w swoim wystąpieniu tylko sprawę, która znajduje się w porządku obrad lub na której omówienie otrzymał głos.
§ 9. 1. O kolejności dyskusji i głosowania nad zgłoszonymi wnioskami, projektami uchwał i poprawkami decyduje Przewodniczący Zebrania.
2. W razie zgłoszenia wniosków w tych samych sprawach, przewodniczący Zebrania poddaje pod głosowanie wniosek dalej idący jako pierwszy.
3. Poprawki są zgłaszane przed głosowaniem, którego dotyczą.
4. Przyjęcie poprawki jest uwarunkowane przyjęciem całego wniosku lub projektu Uchwały w poprawionej formie.
5. Po przyjęciu wniosku lub projektu Uchwały w całości, żadnych poprawek zgłaszać nie wolno.
6. Na żądanie przewodniczącego Zebrania wniosek powinien być zgłoszony na piśmie.
7. Wniosek może być cofnięty przez wnioskodawcę, jednak tylko przed przystąpieniem do głosowania.
8. W razie przyjęcia wniosku, o przystąpienie do głosowania bez dyskusji, przerwaniu lub odroczeniu dyskusji, nikt głosu już nie otrzymuje, lecz przystępuje się od razu do głosowania, względnie w przypadku odroczenia dyskusji, do następnego punktu porządku obrad.
9. Po zamknięciu dyskusji i odbytym głosowaniu nie można zabierać głosu w danej sprawie.
§ 10. 1. Każdy delegat może zgłosić wniosek w sprawie formalnej.
2. Do wniosków formalnych zaliczają się wnioski dotyczące:
1) przystąpienia do głosowania bez dyskusji lub przerwanie dyskusji;
2) odesłania sprawy do komisji;
3) odroczenia dyskusji;
4) zmiany porządku obrad;
5) prowadzenia obrad;
6) zmiany sposobu głosowania na tajny;
7) spraw nagłych.
§ 11. 1. Na podstawie § 26 ust. 1 Statutu Związku, zatwierdzanie porządku obrad, przyjęcie Regulaminu Zebrania, podejmowanie uchwał i wniosków oraz wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania, a także członków poszczególnych komisji, następuje zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Na podstawie § 26 ust. 3, zatwierdzanie porządku obrad, przyjęcie Regulaminu Zebrania, podejmowanie uchwał i wniosków, w tym także uchwały dotyczącej realizacji celu określonego w § 2 pkt 3, a także wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania oraz członków poszczególnych komisji następuje w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem § 18 Regulaminu.
3. Do udziału w głosowaniu uprawnieni są tylko i wyłącznie delegaci członków zwyczajnych Związku, określeni w § 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
4. Każdemu delegatowi przysługuje prawo do jednego głosu z wyłączeniem przypadku gdy liczba głosów przeciw i za równoważy się. W takiej sytuacji, zgodnie z § 26 ust. 2 Statutu o wyniku głosowania decyduje głos Przewodniczącego Zebrania.
5. Po wyczerpaniu dyskusji względnie przyjęciu wniosku o zamknięcie dyskusji, Przewodniczący Zebrania zamyka dyskusję i zarządza głosowanie.
6. Od chwili przystąpienia do głosowania nikomu nie wolno zabierać głosu.
7. Głosowanie jawne odbywa się przez podnoszenie rąk z mandatami oraz wciśnięcie odpowiedniego przycisku na urządzeniu elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, a nad prawidłowym głosowaniem nadzór sprawuje Komisja Skrutacyjna.
§ 12. 1. Zebranie wybiera tylko i wyłącznie spośród delegatów następujące Komisje:
1) Mandatową;
2) Uchwał i Wniosków;
3) Skrutacyjną.
2. Na wniosek delegata lub Przewodniczącego Zebrania Komisja Mandatowa i Komisja Uchwał i Wniosków mogą być wybrane w tym samym składzie od samego początku Zebrania.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 musi być przegłosowany i uzyskać większość określoną w § 11 ust. 1 Regulaminu.
§ 13. 1. Komisja Mandatowa składa się z 2 lub 3 osób, tj. przewodniczącego oraz członka lub dwóch członków Komisji.
2. Wyboru Komisji dokonuje Zebranie, spośród członków zaproponowanych przez Przewodniczącego Zebrania lub delegatów.
3. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
4. Zadania Komisji:
1) określenie ogólnej liczby uprawnionych delegatów;
2) ustalenie liczby obecnych delegatów;
3) badanie uprawnienia delegatów do pełnoprawnego uczestnictwa w Zebraniu;
4) stwierdzenie zgodności pomiędzy liczbą delegatów podpisanych na liście, a liczbą zarejestrowanych w systemie urządzeń do głosowania, przypisanych do poszczególnych delegatów, na podstawie wydanych mandatów;
5) w przypadku stwierdzenia niezgodności liczby delegatów podpisanych na liście z liczbą zarejestrowanych w systemie urządzeń do głosowania, podjęcie działań, o których mowa w § 7 ust. 3 pkt 1;
6) obliczanie stosunku liczby obecnych delegatów do ogólnej liczby uprawnionych delegatów;
7) orzekanie o prawomocności Zebrania i jego zdolności do podejmowania uchwał.
5. Po zakończeniu prac przewodniczący Komisji składa Walnemu Zebraniu sprawozdanie z dokonanych ustaleń i przekazuje protokół Przewodniczącemu Zebrania.
6. Po wypełnieniu postanowień § 5 Komisja ulega likwidacji, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2. Członkowie Komisji Mandatowej mogą być członkami innych Komisji Zebrania.
§ 14. 1. Komisja Uchwał i Wniosków składa się z 2 lub 3 osób, tj. przewodniczącego oraz członka lub dwóch członków Komisji.
2. Wyboru Komisji dokonuje Zebranie, spośród członków zaproponowanych przez Przewodniczącego Zebrania lub delegatów.
3. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
4. Zadania Komisji:
1) dokonanie analizy pod względem formalnym i merytorycznym wniosków zgłoszonych do Przewodniczącego Zebrania, jak też zawartych w materiałach i wystąpieniach uczestników;
2) przygotowanie projektów Uchwał Zebrania.
5. Jeżeli zdaniem Komisji określone wnioski są nierealne lub niecelowe, Komisja przedstawia propozycję odrzucenia ich przez Zebranie.
6. Przewodniczący Komisji referuje wnioski i projekty Uchwał, nad którymi można przeprowadzić dyskusje oraz głosowanie w sprawie ewentualnych zmian i przyjęcia wniosku lub grupy wniosków.
7. Komisja sporządza ostateczne brzmienie Uchwał i przekazuje je Przewodniczącemu Zebrania.
§ 15. 1. Komisja Skrutacyjna składa się z 2 lub 3 osób, tj. przewodniczącego oraz członka lub dwóch członków Komisji.
2. Wyboru Komisji dokonuje Zebranie, spośród członków zaproponowanych przez Przewodniczącego Zebrania lub delegatów.
3. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
4. Zadaniem Komisji podczas głosowań odbywających się w czasie Zebrania, począwszy od momentu określonego w § 7 ust. 7 niniejszego Regulaminu, jest:
1) nadzór nad prawidłowym zliczaniem głosów oddawanych za pośrednictwem elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19;
2) w przypadku awarii elektronicznego systemu do obsługi głosowań, zliczanie manualne głosów za, przeciw lub wstrzymujących się.
5. Po zakończonych głosowaniach, przewodniczący Komisji przekazuje Przewodniczącemu Zebrania informację dotyczącą wyników głosowania, podając liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się.
§ 16. Głos oddany w czasie Zebrania jest nieważny w przypadku:
1) oddania go przez osobę inną niż ta określona w § 3 ust. 1, niniejszego Regulaminu;
2) oddania go niezgodnie z postanowieniami § 11 ust. 7 niniejszego Regulaminu, poprzez:
a) podniesienie ręki bez widocznego mandatu,
b) podniesienie ręki z widocznym mandatem, ale bez wciśnięcia odpowiedniego przycisku na urządzeniu elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19;
c) wciśnięcie odpowiedniego przycisku na urządzeniu elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, bez podniesienia ręki z widocznym mandatem;
4) oddania głosu za pośrednictwem urządzenia elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, przypisanego do innego delegata;
5) wielokrotnego głosowania za pośrednictwem urządzenia elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, polegającego na oddawaniu głosu na swoim urządzeniu, a także urządzeniach przypisanych do innych delegatów;
6) oddania go po czasie głosowania, zarządzonym przez Przewodniczącego Zebrania.
§ 17. Zabrania się przekazywania mandatów delegata, a także urządzeń elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, innym osobom uczestniczącym w Zebraniu, w celu oddania głosu, w zastępstwie. Nieobecność na sali obrad delegata w czasie zarządzonego głosowania, pozbawia go prawa do oddania głosu.
§ 18. 1. Na wniosek delegata, forma głosowania, o której mowa w § 11 ust. 3 Regulaminu, może ulec zmianie na głosowanie tajne.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 musi być przegłosowany i uzyskać większość określoną w § 11 ust. 1 Regulaminu.
3. Głosowanie tajne odbywa się wyłącznie za pośrednictwem urządzeń elektronicznego systemu do obsługi głosowań, o którym mowa w § 19, bez podniesienia ręki z mandatem.
4. W przypadku awarii elektronicznego systemu do obsługi głosowań, głosowanie tajne odbywa się manualnie, na specjalnie przygotowanych kartach do głosowania.
5. Sporządzenie kart do głosowania w formie tajnej, o czym mowa w ust. 4, spoczywa na Komisji Skrutacyjnej.
5. Zorganizowanie głosowania tajnego w formie manualnej, należy do Komisji Skrutacyjnej.
6. Sporządzenie protokołu zawierającego wyniki głosowania tajnego, w oparciu o wyniki głosowania w formie elektronicznej, czy też manualnej, który jest dołączany do protokołu Zebrania, należy do przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej.
7. Dane do sporządzenia protokołu z głosowania tajnego w formie elektronicznej, przekazuje firma obsługująca ten typ głosowania.
§ 19. 1. W trakcie Zebrania Związku w dniu 26 listopada 2025 roku, wszystkie głosowania, a także liczenie obecnych delegatów, odbywa się za pośrednictwem urządzeń elektronicznego systemu do obsługi głosowań, pod nadzorem firmy, świadczącej tego typu usługi, w ramach umowy zawartej pomiędzy tą firmą a Zarządem Związku.
2. Głosowania w formie elektronicznej prowadzone są w sposób zapewniający prawidłowe odzwierciedlenie jego wyników, a ogólny nadzór nad prawidłowym przebiegiem głosowań, należy do Komisji Skrutacyjnej.
3. Dane osób uczestniczących w Zebraniu Związku, ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących głosowań tajnych, zabezpieczone są przez stosowne certyfikaty oraz mechanizmy elektroniczne i informatyczne, stosowane przez firmę obsługującą system i muszą spełniać wymogi:
1) międzynarodowych standardów zarządzania bezpieczeństwem informacji, potwierdzonych stosownym certyfikatem;
2) pełnej zgodności z europejskimi i krajowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym posiadać mechanizmy minimalizacji danych i anonimizacji głosów.
§ 20. Z przebiegu Zebrania sporządzany jest protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania.
§ 21. Regulamin wchodzi w życie po jego zatwierdzeniu przez Zebranie.