Tarnowo Podgórne, dnia 15 maja 2017 roku.
Uchwała nr 6 / 2017
Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
z dnia 15 maja 2017 r.
w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, do końca obecnej kadencji władz Związku.
Na podstawie § 33 pkt 2 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego , postanawia się co następuje:
§ 1. Walne Zebranie Delegatów, nazywane dalej „WZD”, Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, nazywanego dalej „Związkiem”, zobowiązuje Zarząd Związku, do:
1) bieżącego publikowania wszystkich uchwał własnych oraz innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Związku materiałów z jego posiedzeń, poprzez umieszczenie ich na witrynie internetowej, o następującym adresie: https://wzss.pl;
2) bieżącego publikowania uchwał i protokółów z obrad WZD Związku, na zasadach określonych w pkt 1;
3) bieżącego publikowania , na zasadach określonych w pkt 1, materiałów wszystkich organów działających przy Zarządzie Związku, działających na podstawie § 40 Statutu Związku;
4) opracowywania i przedstawiania na każdym kolejnym WZD Związku sprawozdania:
a) z realizacji Uchwał WZD Związku, złożonego z dwóch części:
- finansowej – stanowiącej sprawozdanie Zarządu Związku z podejmowanych decyzji finansowych,
- merytorycznej – dotyczącej działań podejmowanych przez Zarząd Związku, do których obligowały go uchwały Zebrania,
b) dotyczącego realizacji przedsięwzięć organizacyjno – szkoleniowych Związku, a także wyników rywalizacji sportowej zawodników podmiotów zrzeszonych w Związku;
5) terminowego zwoływania corocznych WZD Sprawozdawczych Związku, tj. w nieprzekraczalnym terminie do 15 maja roku następnego,
6) publikowania, na zasadach określonych w pkt 1, sprawozdań, o którym mowa w pkt 4, co najmniej na tydzień przed datą zwołania WZD Związku, w sposób umożliwiający do nich dostęp, tylko uprawnionym użytkownikom witryny, poprzez zastosowanie odpowiednich informatycznych mechanizmów identyfikacji.
§ 2. WZD Związku, wprowadza w życie Plan działania Związku, do końca kadencji obecnych jego władz, o następującej treści:
1) Zarząd Związku:
a) na podstawie przepisu wynikającego § 40 ust. 1 pkt 2 oraz § 41 Statutu Związku, dokona weryfikacji obecnych składów i ponowne powołanie do życia:
- Radę Trenerów,
- Kolegium Sędziów,
jako stałe organy działające przy Zarządzie Związku,
b) przeprowadzi analizę potrzeb w zakresie powołania do życia, na podstawie przepisu wynikającego § 40 ust. 1 pkt 3 Statutu Związku, komisji ds. strzeleckich konkurencji dynamicznych, jako stałego organu opiniodawczo – doradczego, działającego przy Zarządzie Związku;
2) na bazie struktury działania Związku wynikającej z wymogów Statutu, podejmowanie przez Zarząd Związku działań organizacyjnych, w oparciu o:
a) Biuro Związku – działające na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Związku,
b) Radę Trenerów, będącą ciałem doradczym w zakresie pomocy dla szkoleniowców i trenera koordynatora kadry wojewódzkiej, a także w zakresie pomocy udzielanej zawodnikom i podmiotom zrzeszonym w Związku,
c) działające na podstawie § 41 Statutu Związku, Kolegium Sędziów, będące organem wykonawczym Zarządu Związku w zakresie prawidłowości przeprowadzania zawodów i prowadzenia spraw sędziowskich, działającym na podstawie własnego regulaminu,
d) inne organy powołane na podstawie § 40 ust. 1 pkt 3 Statutu Związku, w zakresie działania ujętym w stosownych uchwałach;
3) prowadzenie przez Zarząd Związku, jego polityki finansowej w sposób zapewniający utrzymanie płynności finansowej, a także wypracowywanie racjonalnych rozwiązań w zakresie podejmowania współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi zadania finansowe Związku w oparciu o stosowne pełnomocnictwa i umowy;
4) zrealizowanie i zakończenie przez Zarząd Związku procesu zmiany siedziby Związku;
5) zapewnienie przez Zarząd Związku prawidłowego funkcjonowania Biura Związku wraz przeprowadzeniem analizy w zakresie możliwości jego funkcjonowania w oparciu o zatrudnienie osób spoza Zarządu Związku;
6) na bazie Biura Związku terminowa obsługa spraw jego członków przez Zarząd Związku i działające przy nim organy, o których mowa w pkt 1;
7) utrzymanie w sprawności i ewentualna modernizacja posiadanego sprzętu informatycznego i teleinformatycznego, a także wypracowanie w oparciu o dostępne technologie, metody przeprowadzania posiedzeń władz Związku oraz organów, o których mowa w pkt 1, na zasadach telekonferencji;
8) dofinansowywanie przez Zarząd Związku działalności lub wsparcie sprzętowe, poszczególnych klubów, w oparciu o efekty ich startów w zawodach ogólnopolskich;
9) stałe monitorowanie przez Zarząd Związku realizacji Uchwały nr 4 / 2012 WZD Związku z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia w życie Porozumienia w sprawie współpracy w zakresie rozwoju i popularyzacji strzelectwa, zawartego w dniu 7 października 2011 roku pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego, a Zarządem Okręgowym Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu oraz wprowadzenia w życie Porozumienia w sprawie powierzenia Myśliwskiemu Klubowi Sportowemu „Diana” Poznań zarządu nad urządzeniami i sprzętem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego na terenie obiektu Strzelnica „Lizawka” Poznań – Antoninek, ul. Bałtycka 1, 61-013 Poznań, zawartego w dniu 15 listopada 2011 r. w Poznaniu;
10) występowanie przez Zarząd Związku z odpowiednimi projektami działań mających na celu upowszechnianie strzelectwa sportowego, skierowanymi do władz samorządowych i innych instytucji w celu pozyskiwania dodatkowych środków finansowych, na realizację celów statutowych Związku;
11) cykliczne organizowanie przez Zarząd Związku zawodów rangi Mistrzostw Wielkopolski, a także wspieranie organizacyjne lub finansowe, istniejących już imprez w zakresie wszystkich dziedzin strzelectwa;
12) bieżące aktualizowanie przez Zarząd Związku preliminarza wydatków pod kątem realizacji celów statutowych, na bazie delegacji udzielanych przez WZD Związku;
13) wspomaganie merytoryczne i finansowe przez Zarząd Związku:
a) oraz organy, o których mowa w pkt 1, przedsięwzięć szkoleniowych organizowanych przez członków Związku;
b) działalności trenera koordynatora kadry wojewódzkiej i Rady Trenerów;
14) wypracowanie przez Zarząd Związku w porozumieniu z Kolegium Sędziów, nowej formuły rejestracji zawodów w kalendarzu imprez Związku wraz z uproszczeniem procesu zatwierdzania ich regulaminów i obsad sędziowskich, w miarę możliwości opartej o elektroniczną drogę wymiany informacji pomiędzy członkami Związku i Kolegium Sędziów;
15) zapewnienie przez Zarząd Związku środków finansowych na realizację celów określonych w pkt od 1 do 14;
16) poprawienie ściągalności składek członkowskich przez Zarząd Związku, od podmiotów zrzeszonych w Związku oraz ostateczne uregulowanie zaległości w tym zakresie, pochodzących z poprzednich lat;
17) przeprowadzenie przez Zarząd Związku analizy zasad finansowania funduszy Związku, wynikających z Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Związku, wprowadzonego na podstawie następujących aktów:
a) Uchwała nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu,
b) Uchwała nr 4 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie dalszego obowiązywania Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, wprowadzonego w życie Uchwałą nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r.,
c) Uchwała nr 3 / 2014 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 2/2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu,
d) Uchwała nr 4 / 2014 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu;
18) na podstawie analizy, o której mowa w pkt 17, Zarząd Związku:
a) opracuje niezbędne nowelizacje Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Związku, wynikające również ze zmiany cyklu opłacania składek członkowskich w Polskim Związku Strzelectwa Sportowego,
b) rozważy możliwości utworzenia w ramach majątku Związku funduszu celowego, umożliwiającego zatrudnienie pracowników w Biurze Związku;
19) utworzenie w strukturze Zarządu Związku zespołu, który zajmie się przeanalizowaniem pod kątem prawnym, a także funkcjonalnym Statutu Związku i opracowaniem projektu ewentualnych jego zmian;
20) opracowanie przez Zarząd sytemu potwierdzania uczestnictwa klubu w systemie szkolenia i współzawodnictwa dzieci i młodzieży w danym roku kalendarzowym, niezbędnego do procesu corocznego licencjonowania klubów przez Polski Związek Strzelectwa Sportowego, który zostanie wprowadzony w życie do dnia 30 czerwca 2017 roku.
§ 3. Zarząd Związku przedstawi na Walnym Zebraniu Delegatów Związku w roku 2018:
1) stan prac związanych z realizacją postanowień § 2 od pkt 17 do pkt 19;
2) ocenę funkcjonowania rozwiązań, o których mowa w § 2 pkt 20.
§ 4. Traci moc Uchwała nr 6 / 2013 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 maja 2013 r., w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, do końca kadencji obecnych władz Związku.
§ 5. 1. Uchwałę przyjęto przy obecności 75 spośród 90 delegatów członków zwyczajnych Związku, uprawnionych do udziału w WZD.
2. Za przyjęciem Uchwały głosowało 75 delegatów, nikt nie głosował przeciwko przyjęciu uchwały, nikt z delegatów nie wstrzymał się od głosu.
3. Zgodnie z zapisem ust. 1 i 2, za przyjęciem uchwały głosowało 100% delegatów obecnych na WZD w dniu 15 maja 2017 roku, przy obecności 83,33% ogółu delegatów członków zwyczajnych Związku, uprawnionych do udziału w WZD, co wyczerpuje warunki formalne przyjęcia uchwały przez WZD w pierwszym terminie jego otwarcia, określone w § 26 ust. 1 Statutu Związku.
§ 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i traci swoją moc wraz z zakończeniem kadencji władz w latach 2017 / 2020
.